根據香港法例 32章公司條例第154條

• 每間公司均須有秘書一名，並可由其中一名董事兼任
• 公司秘書如屬個人，須通常居於香港；如屬法人團體，須在香港設有註冊辦事處或營業地點

公司秘書之主要職責

1. 通知股東召開會議及撰寫會議記錄
2. 簽署有公司印鑑之文件
3. 股份的轉讓分發等事宜
4. 保存公司之董事股東秘書及註冊地址等記錄
5. 提交報表予公司註冊處，包括週年申報表，股份分配通知書及董事秘書資料等

我們的公司秘書服務

1. 協助及建議客戶在本港成立新公司
2. 替公司維持法定紀錄
3. 籌備適當的董事及股東會議，並製作有關的會議紀錄
4. 製作及遞交法定文件，包括公司年報
5. 製作及遞交商業登記申請
6. 提供有關公司解散、破產及清盤事宜的意見
7. 提供商業登記註冊地址和商業通訊地址
8. 提供代理人服務的意見